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Cómo crear, editar y desactivar Departamentos

  • Departments

El sistema está configurado en la siguiente jerarquía: Compañía> División> Departamento. Los jobs creados en el sistema siempre pertenecerán a un departamento específico. Los siguientes pasos lo guiarán sobre cómo crear / editar y desactivar departamentos:

  1. Vaya a la pestaña Sistema y seleccione una Empresa.
  2. En la página Compañía, desplácese hacia abajo hasta encontrar la pestaña Divisiones.Screen_Shot_2017-04-05_at_10.48.44.png
  3. Seleccione la División que desea, y en la parte inferior de la página encontrará la pestaña Departamentos, con una lista de todos los departamentos dentro de esa División.Screen_Shot_2017-04-05_at_11.34.31.png
  4. Para agregar un departamento, haga clic en  Screen_Shot_2017-04-05_at_10.56.00.pngel botón y complete todos los campos relevantes.
  5. Para editar un departamento, debe hacer clic en Screen_Shot_2017-04-05_at_10.55.40.png y editar la información deseada.
  6. Para desactivar un departamento, simplemente desmarque la casilla de verificación activa.
  7. No olvides hacer clic en el símbolo del disco para guardar todos tus cambios.Screen_Shot_2017-04-05_at_11.38.57.png

Cuando creas un nuevo Departamento, aparecerá la siguiente página:Screen_Shot_2017-04-06_at_12.38.15.png

Campos de departamento:

  • Nombre - Nombre del Departamento
  • Compañía - Compañía a la que pertenece el Departamento
  • División - División a la que pertenece el Departamento
  • Centro de costos (si corresponde): código para definir el centro de costos, puede ser el mismo que el ID externo si hay una integración con sistemas externos.
  • Código (si corresponde) - Código que compone la numeración del trabajo. Afectará el prefijo del código de trabajo.
  • Inversión requerida (si corresponde) - Obligación de definir en el job, el valor de la inversión, para el cliente.
  • Planeable: debe ser un ticket si los usuarios crearán trabajos para ese departamento. Algunos departamentos como TI, Recursos Humanos, Finanzas generalmente no serán planificables.
  • Activo: activará y desactivará ese departamento en el sistema.

Si tiene documentos / usuarios asociados a ese departamento, el sistema no le permitirá eliminarlos. Sin embargo, le aconsejamos desactivar Departamentos en lugar de eliminarlos, para que pueda reactivarlos en el futuro, si es necesario.

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