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Lección 2 - ¿Cómo crear Jobs?

Para crear un nuevo Job, acceda al módulo "Proyectos".

  • Seleccione el Proyecto activo donde desea incluir el nuevo Job.
  • Diríjase a la pestaña de Jobs, dentro de la página del Proyecto y pulse en la opción "+"

Completar el formulario de creación del nuevo Job.

      • Título - Nombre que le gustaría dar al Job.
      • Departamento - Departamento/Centro de Costos al que pertenece el Job.
      • Tipo de Job - Tipo de job que desea crear (e.g. Televisión, Impresión, etc.)
      • Início/ Fin - Elija cuándo iniciará y terminará el Job.

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Añadir un Brief y adjuntar archivos

      1. Ingrese toda la información deseada en la descripción, dentro de la ventana de creación del nuevo Job.
      2. En cualquier momento podrá hacer cambios en el Brief. Para eso tan sólo necesita de pulsar en la opción que dice "Editar".
      3. También puede agregar vários tipos de archivos: documentos, presentaciones, imágenes, correos electrónicos, simplemente arrastrandolos para dentro de la ventana o pulsando sobre el botón con puntos.

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Después de completar la información, necesita de activar el Job.

      1. Para activarlo y generar una numeración específica, cierre el formulario del Job en el botón de verificación y luego pulse sobre la flecha azul, ubicada en la parte inferior derecha.
      2. Aparecerá un mensaje de aviso que informará al usuario que el job fue creado exitosamente. Haga clic en el mensaje para navegar directamente para el job.

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Cambiar el estado del Job.

  1. Después de activar el Job, necesitará de avanzar con el trabajo a través del cambio de estado a lo largo del flujo predeterminado. 
  2. Para eso, tan sólo necesita de pulsar en el botón Screen_Shot_2017-10-10_at_12.21.36.png y escoger una de la opciones disponibles.

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Añadir personas al equipo del Job.

      1. Caso tenga permisiones para cambiar el equipo, el botón de Asignar estará visible debajo de la sección del Brief.
      2. Agregue o remueva personas de cada equipo, pulsando sobre el lápiz.
      3. Una lista desplegable aparecerá con el nombre de los usuarios.
      4. Seleccione los usuarios que desea asignar y haga clic en el botón de verificación para añadirlos al equipo

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Adjunte un nuevo archivo al Job

  1. Para agregar un nuevo archivo al Job simplemente haga clic en el símbolo  Screen_Shot_2017-10-10_at_12.47.17.png y haga la publicación.
  2. El archivo aparecerá automáticamente en el mural del Job, donde podrá descargarlo fácilmente en cualquier momento.
  3. Alternativamente, poderá consultar todos los archivos asociados al job a través de la pestãna "Archivos".

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Para notificar a alguien en su equipo sobre una nueva publicación o temas relacionados con el Job en específico puede usar la opción "Notificaciones" siempre que así lo necesite.

  1. Para eso, haga clic en el botón Screen_Shot_2017-10-10_at_12.34.17.pngy seleccione los usuarios que desea notificar.
  2. El usuario será identificado en el comentario de la publicación y una notificación le será enviada.

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En la parte superior de la página podrá encontrar varias pestañas con información sobre este Proyecto.

  1. Feed - Actividad y comentarios relacionados con el Job.
  2. Jobs - Listado de Jobs pertenecientes al Job.
  3. Files - Todos los archivos cargados a este Job.
  4. History - Seguimiento de los cambios de estado. Puede ver, por ejemplo, quién y cuando se creó el Job.
  5. Others - También puede encontrar otras pestañas según los módulos del sistema a los que tenga acceso.

Navegar a lo largo de los Jobs

  1. Es posible navegar para el documento siguiente o anterior, pulsando en las respectivas flechas.
  2. Estas opciones sólo estarán disponibles caso tenga más que un Job perteneciente al mismo Proyecto.

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