Lección 4 - Diagrama de Gantt New

Una de las varias maneras de visualizar tus Proyectos en Skills Workflow es a través del diagrama de Gantt.

El Diagrama de Gantt permite visualizar todas las tareas/jobs de un Proyecto y cómo se relacionan entre sí, a lo largo de um período de tiempo. Ofrece una vista más simplificada del Proyecto y de su desarrollo. 

Imagen 1 - Vista del Diagrama de Gantt

Crear los Jobs padres y Jobs hijos.

1. Empiece por crear los Jobs dentro de su Proyecto.
2. Por debajo de un Job padre podrá crear también varios Jobs hijos.

Cambiar a la vista de Gantt.

1. Dentro del Proyecto, en la pestaña "Jobs", haga clic en el botón.
2. Verifique los Jobs y su jerarquía en el lado izquierdo.
3. Verifique las fechas de inicio y fin y ajuste si necesario. El sistema calcula automáticamente la duración de cada job basado en fechas de inicio y fin definidas.
4. Puede ajustar los Jobs haciendo cambios en las respectivas columnas en el lado izquierdo o moviendo directamente las barras horizontales.
5. Arrastre los Jobs a través del calendario para cambiar las fechas o estirar/reducir para alargar/acortar la duración de los Jobs.
6. Configure la interdependencia entre los jobs llenando la información de la columna del predecesor.

Imagen 3 - Columna del Predecesor

Verifique el progreso de cada Job.

• En el campo "% Completado" puede verificar si el Job ya ha sido terminado (100% completado) o si aún sigue en progreso (<100% completado).
• Estos porcentajes están predefinidos en función de la etapa del Workflow en la que se encuentra el Job. Por ej., se puede definir que cuando un Job llega a la etapa "En Aprobación del Cliente", su porcentaje cambia para los 70% de ejecución.
• A medida que los Jobs avanzan a lo largo de las diferentes etapas del flujo de trabajo, estos % del Gantt cambiarán automáticamente. Sin embargo, podrá ajustarlos manualmente caso sea necesario.
• El color de cada barra horizontal representa el estado en el que se encuentra el Job.

Imagen 4 - % Done Column

La vista Gantt incluye varios botones ubicados en la parte superior que permite ajustar la vista del diagrama:
- Cada vez que haga un cambio, pulse sobre este botón para guardar los cambios

- Aumentar el Zoom

- Disminuir el Zoom

- Zoom para adaptar toda la información en la pantalla

- Expandir la información para ver los detalles de todos los Jobs

- Collapse All to see only the Jobs (parents)

- Añadir un nuevo Job

 - Navegar hacia el Job seleccionado