Lección 3 - Gestión de Recursos New

Asignar personas en Skills Workflow puede ser hecha de diversas formas.

• Se puede asignar ejecutores directamente en el Job a través de la opción "Asignar".
• O utilizando el módulo de Gestión de Recursos.

El calendário de Gestión de Recursos permite tener una visión conjunta de toda la carga de trabajo y disponibilidad de tu equipo. 

Esta funcionalidad le permitirá planificar más eficazmente la afectación de tus recursos, al controlar y pilotar los trabajos asignados a cada recurso.

Imagen 1 - Calendário de Gestión de Recursos

• Del lado izquierdo estarán todos los recursos que trabajan bajo su responsabilidad.
• El usuario que no tengo recursos bajo su responsabilidad aún podrá verificar su própria carga de trabajo.
• Podrá usar los filtros ubicados en la parte superior del calendário para restringir la información por recursos, departamento o fecha.
• Los Jobs que ya estén asignados aparecerán en el calendario por defecto.

Imagen 2 - Resources filters

Asignar Jobs

• De su lado derecho, visualizará un listado de Jobs que aún están por asignar.
• Tan sólo lob Jobs planificables aparecen en el listado.
• Para definir si un Job es planificable o no, entre en la pestãna "Info" el Job y  active la opción "Planificable".
• Al desplazar el cursor del ratón sobre el Job, en el calendario, aparecerá un mensaje emergente con informaciones sobre el, cómo por ej., el estado, fecha de inicio y fin.
• El color del Job indica el estado en que se encuentra el Job.
• También podrá usar el campo de búsqueda para encontrar un Job específico que aún no haya sido asignado.

Imagen 3 - Jobs por Asignar

• Para asignar el Job a un recurso específico, arrastre y suelte el Job en el calendario, en la línea perteneciente al usuario que desea asignar, teniendo en consideración las fechas definidas.
• Después de asignar el recurso, podrá moverlo a lo largo del calendario y editar su duración, al extendiendo o reduciendo la barra.

Imagen 4 -  Asignar un Job.

Carga de trabajo y Capacidad

• La capacidad diária de cada usuario es definida previamente en su perfil.
• Después de asignar un recurso a un Job, se puede definir cuantas horas/día trabajará el recurso en ese Job. 
• Para definir el nº de horas/día, haga clic en el extremo derecho de la barra y ingrese el número de horas.
• Los números que aparecen por arriba de las barras representan la capacidad restante de ese usuario, por día, teniendo en cuenta todas sus asignaciones. 
• Los números aparecerán de color verde caso el usuario tenga capacidad adicional, o en rojo si está sobrecargado.

Imagen 5 - Disponibilidad del Recursos

• Para ayudarlo a planificar mejor la carga de trabajo de sus recursos, los permisos y vacaciones también aparecerán en el calendário.
• Serán identificados con una barra vertical de color azul para diferenciarse de lo demás.

Imagen 6 - Permisos/Vacaciones