Verificar las notificaciones de los Permisos a Aprobar.
- Verificar si es notificado cuando los usuarios envían Permisos/Vacaciones para aprobar.
Navegar en el módulo "Timesheets".
- Para poder aprobar o rechazar permisos/vacaciones, acceda al módulo "Timesheets" y a continuación elija la opción "Timesheest por Aprobar" en el lado derecho.
Verificar cuáles usuarios tienen Permisos por Aprobar.
- Observar el resumen de permisos/vacaciones solicitados en el calendario y chequear que cada usuario posee un color diferente.
- Verificar que los días en el calendario aparecen sombreados de negro cuando dos usuarios solicitan permisos en los mismos días.
- En el lado derecho del calendario debe aparecer una lista de permisos por aprobar, para cada usuario.
- Cuando se hace clic en la flecha al lado del nombre del usuario, las fechas y los tipos de permisos/vacaciones se expanden y surgen con más detalle.
Aprobar Permisos/Vacaciones.
- Usar los campos a la derecha para filtrar los datos por fecha, departamento, usuario, tipo de permisos y estado del permiso.
- Para aprobar al mismo tiempo los permisos/vacaciones de un usuario en específico, haga clic en el pulgar verde hacia arriba, al lado del nombre del usuario.
- Para aprobar los permisos/vacaciones de todos los usuarios a la vez, haga clic en el pulgar verde hacia arriba, ubicado en la parte de arriba de la tabla.
- Para aprobar permisos/vacaciones en días específicos, expandir los datos del usuario y hacer clic en la mano verde en cada línea/entrada.
- Comprobar que los días con formulario de permiso tienen un triángulo amarillo en la esquina de la celda. Para abrir el formulario hacer clic en el triángulo.
Rechazar Permisos/Vacaciones.
- Usar los campos en la derecha para filtrar los datos por fecha, departamento, usuario, tipo de permiso y estado del permiso.
- Para rechazar las horas de un usuario al mismo tiempo, haga clic en el pulgar rojo hacia arriba, al lado del nombre del usuario.
- Para rechazar las horas de todos los usuarios a la vez, haga clic en el pulgar rojo hacia arriba, ubicado en la parte de arriba de la tabla.
- Para rechazar permisos/vacaciones en días específicos, expandir los datos del usuario y hacer clic en la mano verde para cada línea/entrada.
Subministrar un motivo de rechazo.
- Es posible enviar un motivo de rechazo al usuario.
Revisar los permisos rechazados.
- Cuándo un responsable rechaza permisos/vacaciones, el usuario es notificado de que su permiso fue rechazado y que tendrá que revisar y a enviar para aprobar de nuevo.
- Verificar que el usuario recibe una notificación del sistema con el motivo del rechazo.
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