Lección 4 - Aprobar Permisos/Vacaciones New

Verificar las notificaciones de los Permisos a Aprobar.

1. Verificar si es notificado cuando los usuarios envían Permisos/Vacaciones para aprobar.

Navegar en el módulo "Timesheets".

1. Para poder aprobar o rechazar permisos/vacaciones, acceda al módulo "Timesheets" y a continuación elija la opción "Timesheest por Aprobar" en el lado derecho.

Verificar cuáles usuarios tienen Permisos por Aprobar.

1. Observar el resumen de permisos/vacaciones solicitados en el calendario y chequear que cada usuario posee un color diferente.
2. Verificar que los días en el calendario aparecen sombreados de negro cuando dos usuarios solicitan permisos en los mismos días.
3. En el lado derecho del calendario debe aparecer una lista de permisos por aprobar, para cada usuario.
4. Cuando se hace clic en la flecha al lado del nombre del usuario, las fechas y los tipos de permisos/vacaciones se expanden y surgen con más detalle.

Aprobar Permisos/Vacaciones.

1. Usar los campos a la derecha para filtrar los datos por fecha, departamento, usuario, tipo de permisos y estado del permiso.
2. Para aprobar al mismo tiempo los permisos/vacaciones de un usuario en específico, haga clic en el pulgar verde hacia arriba, al lado del nombre del usuario.
3. Para aprobar los permisos/vacaciones de todos los usuarios a la vez, haga clic en el pulgar verde hacia arriba, ubicado en la parte de arriba de la tabla.
4. Para aprobar permisos/vacaciones en días específicos, expandir los datos del usuario y hacer clic en la mano verde en cada línea/entrada.
5. Comprobar que los días con formulario de permiso tienen un triángulo amarillo en la esquina de la celda. Para abrir el formulario hacer clic en el triángulo.

Rechazar Permisos/Vacaciones.

1. Usar los campos en la derecha para filtrar los datos por fecha, departamento, usuario, tipo de permiso y estado del permiso.
2. Para rechazar las horas de un usuario al mismo tiempo, haga clic en el pulgar rojo hacia arriba, al lado del nombre del usuario.
3. Para rechazar las horas de todos los usuarios a la vez, haga clic en el pulgar rojo hacia arriba, ubicado en la parte de arriba de la tabla.
4. Para rechazar permisos/vacaciones en días específicos, expandir los datos del usuario y hacer clic en la mano verde para cada línea/entrada.

Subministrar un motivo de rechazo. 

1. Es posible enviar un motivo de rechazo al usuario.

Revisar los permisos rechazados.

1. Cuándo un responsable rechaza permisos/vacaciones, el usuario es notificado de que su permiso fue rechazado y que tendrá que revisar y a enviar para aprobar de nuevo. 
2. Verificar que el usuario recibe una notificación del sistema con el motivo del rechazo.