Lección 1 - Como crear un nuevo Job New

Acceder al módulo "Jobs" para crear un nuevo Job

1. Verificar si es posible crear un Job accediendo a la barra de Menú de Skills en la opción “Jobs".
2. Es posible crear Jobs utilizando otros caminos:

• A partir del Job: Elegir y entrar en cualquier Job del listado de Jobs y haga clic en el “+” situado en la barra de herramientas del mismo.
• A partir del Tablero de Indicadores: Ir a la página principal de Skills, en el tablero de indicadores de los Job, haga clic directamente en “+ Nuevo”.
• A partir del Proyecto: Acceder al módulo “Proyectos” y seleccionar el Proyecto activo en donde desee incluir el nuevo Job. Diríjase a la parte inferior de la página del Proyecto y en la pestaña “Job”, pulse en el “+” para crearlo.

Pinchar en el "+" para crear un Job y completar todos los campos obligatorios con los datos de Job

1. Verificar que el Job empieza siempre en la Etapa: Borrador.
2. Completar los campos sombreados en amarillo, los cuales son de información obligatoria:

• Cliente - Cliente asociado al trabajo pedido
• Producto - Producto del cliente
• Departamento – Departamento responsable por el Job
• Tipo de Job – el tipo de actividad desarrollado
• Título – Por defecto trae el nombre del Proyecto. Este campo es editable.
• Contacto Cliente – Responsable del Cliente
• Requerida – Fecha requerida
• Acordada – Fecha acordada 

Añadir una Descripción y/o Archivos Adjuntos

1. Verificar si es posible ingresar una descripción del trabajo a desarrollar, pulsando en el botón “Modificar”, con el icono del lápiz.
2. Confirmar que se puede adjuntar archivos, imágenes, enlaces o correos electrónicos, haciendo clic en el clip.
3. Verificar que al acceder a la pestaña Archivos, ubicada en la parte inferior de la página, es posible consultar todos los archivos adjuntos a ese Job.

Activar el Job

1. Después de completar los campos obligatorios, es necesario activar el Job eligiendo la opción “Crear” en el botón gris “¿Que quieres Hacer?”.
2. Verificar si se ha creado un código especifico del Job (Código del Proyecto + 2 letras Departamento + numeración Job)

Administrar el Equipo responsable por el Job

1. Confirmar que usted es el Solicitante del Job.
2. Podrá elegir los Responsables, Ejecutores, Supervisores y otros empleados asociados al Proyecto, siempre que aparezcan los lápices en la tabla “Administrar Mi Equipo”. (está opción depende de los roles de cada uno).

Consultar las horas de trabajo dedicadas a un Job específico.

Navegar al menú inferior de la página y en la pestaña “Timesheets” verificar un resumen de las horas trabajadas por cada miembro del equipo.