Actualmente, el sistema tiene un método de bloqueo que cuenta los dia incompletos en el pasado. Si el número de dias es mayor que la tolerancia definida en la compañia, el usuario sera bloqueado. Por eso, si la compañia está definida para tener 5 dias de tolerancia, el usuario puede tener 5 dias en el pasado incompletos, antes que sea bloqueado.
Skills Workflow también puede soportar un método de bloqueo mensual. En ese caso, el sistema bloqueará solamente los usuarios que no han completado el mes anterior. La tolerancia es usada para determinar cuantos dias el usuario puede estar en retraso antes que sea bloqueado. El sistema va a alertar el usuario con base en la configuración definida en el dia de inicio del mecanismo de alerta.
La determinación de cuales usuarios estan bloqueados tiene que ser hecha semanalmente. El sistema deberia verificar semanalmente si la semana anterior está completa. Así, el usuario va a recibir alertas por no ter cumplido con la politica de timesheet.
La agencia debe poder configurar cuando el usuario es alertado y bloqueado:
- Tolerancia – En la configuración del usuario hay una configuración de tolerancia, o sea del número de dias que el usuario puede estar en retraso
- Tipo de Bloqueo – En la configuración del sistema se puede definir si el bloqueo es diario, semanal o mensual. En este caso tendria que ser definido para semanal
- Dias de Notificación – La configuración del sistema indica cuantos dias, desde el ultimo dia de tolerancia, el usuario puede ser notificado de un bloqueo eminente.
- Dias para notificar un usuario bloqueado – Numero de dias para notificar el IT o el supervisor que el usuario ha sido bloqueado (estes usuarios seran notificados diariamente durante el número de dias especificados)
Figura 1 - El tipo de bloqueo del sistema
Configuración
- Debajo del formulário del usuario, configure el número de horas permitidas en la semana de timesheet.
- Normalmente, tendrá un máximo de 120 horas y un mínimo de 40 horas.
- Definir la opción de Bloqueo de Timesheet para el tipo "Semanal".
- La tolerancia es definida en el usuario y determina cuantos dias, después del fin de la semana, pueden estar por llenar sin que el usuario se quede bloqueado.
Pruebas Sugeridas
- En el usuario defina el mínimo de horas semanales para 37 y el máximo para 120
- No llene horas para 3 semanas (el usuario se quedará bloqueado)
- Defina la data de inicio del usuario para Jueves
- Crie un dia festivo para la semana seguiente
- En la 3ª semana todos los dias son dias de trabajo
- Llene todos los dias por llenar con 8 horas
- Verificar si el usuario será desbloqueado
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