Lección 1 - Cómo crear gastos New

Es posible crear y administrar los gastos relacionados con proyectos y trabajos específicos.

Todo el costo con los gastos afectará la rentabilidad de los proyectos y debe considerarse.

Para crear una nueva hoja de Gastos, deberá:

1. Ir al módulo de hoja de gastos;
2. Elija la lista todos;
3. Presione "+" directamente de la lista de gastos
4. Complete los campos de gastos generales del encabezado.

• Título: Complete un nombre que lo ayudará a encontrar una hoja de gastos específica.
• Departamento: Elija de una lista, relacionada con el departamento de empleados. 
• Tipo: Elija de una lista los tipos disponibles (esto será muy importante para elegir el flujo/workflow de trabajo del documento, por ejemplo, el reembolso y el pedido pueden tener diferentes flujos/workflows de trabajo).
• Emisión / Vencimiento: Elija cuándo comienza la hoja de Gastos y la fecha de vencimiento (fecha hasta que se reembolse al empleado).

Una vez que tenga toda la información en el encabezado del documento, debe presionar aceptar y enviar la publicación . 

El sistema generará un número automático, y podrá ver un texto de confirmación. Si hace clic en el mensaje emergente, el sistema pasará a la hoja de gastos.

Para crear los ítems de gastos, debe ir a la lista de proyectos, seleccione el proyecto al que desea agregar los gastos.

1. Presione + para crear un item de gasto.
2. Agregar una descripción.
3. Seleccione el grupo de gastos (a. avanzado: si el empleado recibe dinero por adelantado, b. Pedido: si el empleado necesita precios para un viaje de negocios o reembolso: si el empleado ya pagó el gasto y debe recibir su dinero).
4. Elija el tipo de gasto.
5. Choose the expense sheet you wish to associate your cost.
6. Agrega un archivo.
7. Agregue el valor del gasto.
8. Presiona ok  y enviar la publicación 
9. Repita el proceso si tiene más elementos de gasto para el mismo proyecto.

Puede agregar diferentes tipos de gastos en el mismo proyecto y relacionarlo con la misma hoja de gastos. Cuando termine de agregar todos los gastos, diríjase a la hoja de gastos y envíela al gerente del proyecto para que sea aprobada.