Es posible crear y administrar los gastos relacionados con proyectos y trabajos específicos.
Todo el costo con los gastos afectará la rentabilidad de los proyectos y debe considerarse.
Para crear una nueva hoja de Gastos, deberá:
- Ir al módulo de hoja de gastos;
- Elija la lista todos;
- Presione "+" directamente de la lista de gastos
- Complete los campos de gastos generales del encabezado.
- Título: Complete un nombre que lo ayudará a encontrar una hoja de gastos específica.
- Departamento: Elija de una lista, relacionada con el departamento de empleados.
- Tipo: Elija de una lista los tipos disponibles (esto será muy importante para elegir el flujo/workflow de trabajo del documento, por ejemplo, el reembolso y el pedido pueden tener diferentes flujos/workflows de trabajo).
- Emisión / Vencimiento: Elija cuándo comienza la hoja de Gastos y la fecha de vencimiento (fecha hasta que se reembolse al empleado).
Una vez que tenga toda la información en el encabezado del documento, debe presionar aceptar y enviar la publicación
.
El sistema generará un número automático, y podrá ver un texto de confirmación. Si hace clic en el mensaje emergente, el sistema pasará a la hoja de gastos.
Para crear los ítems de gastos, debe ir a la lista de proyectos, seleccione el proyecto al que desea agregar los gastos.
- Presione + para crear un item de gasto.
- Agregar una descripción.
- Seleccione el grupo de gastos (a. avanzado: si el empleado recibe dinero por adelantado, b. Pedido: si el empleado necesita precios para un viaje de negocios o reembolso: si el empleado ya pagó el gasto y debe recibir su dinero).
- Elija el tipo de gasto.
- Choose the expense sheet you wish to associate your cost.
- Agrega un archivo.
- Agregue el valor del gasto.
- Presiona ok
y enviar la publicación
- Repita el proceso si tiene más elementos de gasto para el mismo proyecto.
Puede agregar diferentes tipos de gastos en el mismo proyecto y relacionarlo con la misma hoja de gastos. Cuando termine de agregar todos los gastos, diríjase a la hoja de gastos y envíela al gerente del proyecto para que sea aprobada.
Comentarios
0 comentarios
Inicie sesión para dejar un comentario.