Integración de BOX New

Skills Workflow integrado con Box.

La integración sincroniza los archivos y carpetas entre los dos sistemas.

Archivos

Cuando un archivo se carga en Box, se envía automáticamente a Skills Workflow.

• Los archivos tardan un tiempo en sincronizarse entre los dos sistemas
• Eventualmente, los archivos en Box serán los mismos que en Skills Workflow y viceversa

Figure 1 - Publicar archivos en el feed del proyecto

No todos los archivos están sincronizados entre los dos sistemas:

• Hay una configuración de carpeta raíz en Skills Workflow para Box.
• Esta es la carpeta que realmente se sincronizará entre los sistemas.
• Todos los archivos en Skills Workflow se sincronizarán con Box.
• Si alguien está trabajando en el archivo, en Box se bloqueará y Skills Workflow no podrá actualizarlo mientras trabaja en él.
• Sin embargo, solo los archivos en la carpeta raíz configurados en Skills Workflow se sincronizarán desde Box

Carpetas

Cada vez que se crea un documento en Skills Workflow, se crea una carpeta en su carpeta de documentos principal. La estructura de las carpetas en Skills Workflow es:

• Raíz
  
  •  Cliente
    • Proyecto
      • Deliverables/Jobs
        • Briefing
        • Deliverables/Jobs
      • Presupuesto
      • Gasto
  • Usuario

Figure 2 - La estructura de archivos se crea automáticamente

Cuando se crea una carpeta en Skills Workflow, se crea automáticamente en Box.

Figure 3 - Estructura de carpetas en Box.

Sincronizando

La sincronización se realiza mediante un proceso en segundo plano. Cada vez que se crea o cambia un archivo o una carpeta, el proceso se crea en Box o en Skills Workflow, dependiendo del sistema en el que se creó o actualizó el archivo o la carpeta.

• El proceso de sincronización es bidireccional
• Skills Workflow tiene una referencia de la ID de los archivos y carpetas en Box
• Los usuarios verán la misma estructura de archivos (comenzando en la raíz) en ambos sistemas