Notificações de ausências a aprovar.
- Verifique que você recebe uma notificação quando os usuários enviam seus dias de ausências para aprovação.
Navegue para o módulo "Ausências".
- Para aprovar/reprovar ausências, navegue até ao módulo "Ausências", e selecione a lista "Aprovação", que se encontra do lado direito.
Verifique quais os usuários que têm ausências pendentes de aprovação.
- O calendário mostra uma visão geral das ausências para aprovar, com cada usuário representado por uma cor diferente.
- Verifique que quando dois usuários submetem ausências para aprovar no mesmo dia, o dia fica marcado a preto no calendário.
- Você encontrará uma lista detalhada de ausências para aprovar por usuário, no lado direito do calendário.
- Clique na seta ao lado do nome do usuário para expandir as informações acerca dos dias e do tipo de ausência a que se refere.
Aprovar uma ausência.
- Utilize o campo à esquerda de Busca para filtrar as ausências para reprovação por um determinado período, departamento, usuário, tipo de ausência e estado da ausência.
- Para aprovar todas as ausências de uma só vez, clique no
acima da lista.
- Para aprovar todas as ausências para um usuário específico, clique no
que se encontra ao lado de cada usuário.
- Para aprovar todas as ausências de um usuário em específico, expanda as informações para cada usuário e clique no
para aprovar cada entrada.
- Verifique que as ausências com um formulário são marcadas com um triângulo amarelo no canto da célula. Clique nele para abrir o formulário.
Reprovar ausências.
- Utilize o campo à esquerda de Busca para filtrar as ausências para reprovação por um determinado período, departamento, usuário, tipo de ausência e estado da ausência.
- Para reprovar todas as ausências de uma só vez, clique no
que se encontra logo acima da lista.
- Para reprovar todas as ausências de um determinado usuário, clique no
que se encontra ao lado de cada usuário.
- Para reprovar ausências específicas, expanda a informação do usuário e clique no
para reprovar cada entrada.
Providenciar um motivo de rejeição.
- Você terá que providenciar um motivo de rejeição ao usuário.
Revisar ausências reprovadas.
- Quando um supervisor reprova uma ausência, o usuário será notificado que essa mesma ausência foi reprovada e que ele precisa rever e submeter para aprovação novamente.
- Verifique que o usuário recebe uma notificação e um motivo de rejeição.
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