Lição 4 - Cronograma de Gantt New

Uma das formas de visualizar seus projetos é através do Gráfico de Gantt.

A vista do Gantt permite-lhe uma representação visual de suas atividades e projetos, e de como estão relacionados temporalmente.

Imagem 1 - Vista de Gantt 

Você pode criar suas atividades pai e filho.

1. Comece por criar uma atividade dentro do seu Projeto.
2. Dentro de uma atividade principal pode criar sub-atividades relacionadas.

Observe o Gráfico de Gantt.

1. Dentro de um Projeto, na aba de "Atividades" pressione o símbolo 
2. Verifique suas atividades e sua hierarquia do seu lado esquerdo.
3. Confirme a data de início e fim de cada atividade e ajuste se necessário. Com base na data de início e fim definida em cada atividade, o sistema calcula sua duração diária.
4. Você poderá ajustar suas atividades:
   •   a. alterando a coluna à sua esquerda
   •   b. alterando diretamente nas barras horizontais
5. Arraste-as no calendário e ajuste as datas para aumentar ou diminuir sua duração, alterando assim a duração da atividade.
6. Configure a dependência de atividades selecionando a coluna "Antecessor".

Imagem 3 - Coluna Antecessor

Verifique a percentagem de acabamento de cada atividade.

• No campo "% Terminado" poderá verificar todo o trabalho feito numa determinada atividade, se já ficou completa (= 100%) ou se ainda se encontra em progresso (<100% done).
• Estas percentagens são pré-definidas no estado da etapa em que as atividades se encontram.
  Exemplo: Você poderá definir que quando uma atividade se encontra no estado  "Aguardando Aprovação de Cliente" se encontra 70% completa.
• As atividades se movem no workflow através de diferentes etapas, as percentagens se alteram automaticamente no Gantt, de acordo com o que você definiu, mas você pode sempre ajustar manualmente se necessitar.
• A cor de cada coluna representa a etapa em que a atividade se encontra.

Imagem 4 -% Execução

A vista de Gantt inclui várias opções no topo para ajudar na visualização:

- Para salvar quando faz alterações

- Menos Zoom

- Mais Zoom 

- Zoom para ajustar sua informação na tela

- Expandir os detalhes de todas atividades

- Colapsar tudo para visualizar só as atividades principais (atividades pai) 

- Adicionar nova atividade

 - Navegar para a atividade selecionada

Lista de dropdown do tipo de atividade.

• Você poderá facilmente adicionar atividades ao projeto no modo de vista Gantt sem ter que aceder a tela pop-up de criação de uma atividade.
• Para adicionar uma atividade ao cronograma de Gantt, você terá que selecionar um departamento/tipo de atividade nas opções disponíveis da lista de dropdown.
• Quando o tipo de atividade já esta selecionado, clique na opção "Adicionar Atividade" e a atividade ficará automaticamente criada e adicionada ao cronograma.

Imagem 5 - Lista de dropdown do tipo de atividade no modo de vista Gantt do projeto

• A atividade apenas ficará ativada ao clicar na opção "Salvar".
• Ao clicar em "Salvar", a atividade irá assumir a primeira etapa definida no workflow.

Imagem 6 - Ativação Automática

Coluna de Executores

• Na Coluna de Executores você poderá facilmente visualizar os usuários que estão alocados às atividades, colocando o cursor na imagem/foto de perfil de cada usuário.
• Você também poderá, de uma forma fácil e rápida, alocar executores clicando diretamente na coluna de executores. A atividade abrirá automaticamente com a tela pop-up de assignação de usuários.
• Pesquise pelo nome de um usuário ou cargo/tipologia, e clique para adicioná-lo como executor. Em seguida, basta clicar para enviar o post.

Imagem 7 - Coluna de Executores

Imagem 8 - Alocar usuários no cronograma modo vista Gantt

Copiar & Colar no Gantt

• As atividades podem agora ser copiadas e coladas de forma a que se consiga, de uma forma rápida e fácil, montar um cronograma
• Selecione as atividades que pretende copiar, clique com o botão direito do mouse em cima delas e selecione a opção Copiar
• Em seguida, basta colar as atividades clicando na opção "Colar"
• Você também poderá copiar atividades de um projeto e colá-las em um outro projeto

  

Imagem 9 - Copiar & Colar Atividades

Mensagem pop-up ao abandonar a tela de um projeto.

Sempre que você estiver tentando navegar para um outro módulo/aba sem salvar as alterações efetuadas, uma mensagem pop-up irá aparecer alertando que as alterações não foram guardadas. 

Imagem 10 - Mensagem pop-up ao abandonar a tela de um projeto