Lição 4 - Aprovação de Ausências New

Notificações de ausências a aprovar.

1. Verifique que você recebe uma notificação quando os usuários enviam as ausências para aprovação.

Navegue até ao módulo "Timesheets".

1. Para aprovar/reprovar ausências, navegue até ao módulo "Timesheets", e selecione a lista "Ausências - Aprovação", que se encontra do lado direito.

Verifique quais os usuários que têm ausências por aprovar.

1. O calendário mostra uma visão geral das ausências para aprovar, com cada usuário representado por uma cor diferente.
2. Verifique que quando dois usuários submetem ausências para aprovar no mesmo dia, o dia fica marcado a preto no calendário.
3. Você encontrará uma lista detalhada de ausências para aprovar por usuário, no lado direito do calendário.
4. Clique na seta ao lado do nome do usuário para expandir as informações acerca dos dias e do tipo de ausência a que se refere.

Aprovar uma ausência

Use os campos à direita para filtrar as ausências para aprovar por um determinado período, departamento, usuário, tipo de ausência e estado da ausência.

1. Para aprovar todas as ausências de uma só vez, clique no dedão verde acima da lista.
2. Para aprovar todas as ausênncias para um determinado usuário, clique no dedão verde que se encontra ao lado de cada usuário.
3. Para aprovar ausências em particular, expanda as informações para cada usuário e clique no dedão verde para aprovar cada entrada.
4. Verifique que as ausências com um formulário são marcadas com um triângulo amarelo no canto da célula. Clique nele para abrir o formulário.

Reprovar ausências

1. Use os campos à direita para filtrar as ausências para reprovar por um determinado período, departamento, usuário, tipo de ausência e estado da ausência.
2. Para desaprovar todas as ausências de uma só vez, clique no dedão vermelho que se encontra logo acima da lista.
3. Para reprovar todas as ausências de um determinado usuário, clique no dedão vermelho que se encontra ao lado de cada usuário.
4. Para reprovar ausências específicas, expanda a informação do usuário e clique no dedão vermelho para reprovar cada entrada.

Fornecer um motivo de rejeição.

1. Você pode fornecer um motivo de rejeição ao usuário.

Revisar ausências reprovadas.

1. Quando um supervisor reprova uma ausência, o usuário será notificado que essa mesma foi reprovada e que ele precisa rever e submeter para aprovação novamente.
2. Verifique que o usuário recebe uma notificação e um motivo de rejeição.