Notificações de ausências a aprovar.
- Verifique que você recebe uma notificação quando os usuários enviam as ausências para aprovação.
Navegue até ao módulo "Timesheets".
- Para aprovar/reprovar ausências, navegue até ao módulo "Timesheets", e selecione a lista "Ausências - Aprovação", que se encontra do lado direito.
Verifique quais os usuários que têm ausências por aprovar.
- O calendário mostra uma visão geral das ausências para aprovar, com cada usuário representado por uma cor diferente.
- Verifique que quando dois usuários submetem ausências para aprovar no mesmo dia, o dia fica marcado a preto no calendário.
- Você encontrará uma lista detalhada de ausências para aprovar por usuário, no lado direito do calendário.
- Clique na seta ao lado do nome do usuário para expandir as informações acerca dos dias e do tipo de ausência a que se refere.
Aprovar uma ausência
Use os campos à direita para filtrar as ausências para aprovar por um determinado período, departamento, usuário, tipo de ausência e estado da ausência.
- Para aprovar todas as ausências de uma só vez, clique no dedão verde acima da lista.
- Para aprovar todas as ausênncias para um determinado usuário, clique no dedão verde que se encontra ao lado de cada usuário.
- Para aprovar ausências em particular, expanda as informações para cada usuário e clique no dedão verde para aprovar cada entrada.
- Verifique que as ausências com um formulário são marcadas com um triângulo amarelo no canto da célula. Clique nele para abrir o formulário.
Reprovar ausências
- Use os campos à direita para filtrar as ausências para reprovar por um determinado período, departamento, usuário, tipo de ausência e estado da ausência.
- Para desaprovar todas as ausências de uma só vez, clique no dedão vermelho que se encontra logo acima da lista.
- Para reprovar todas as ausências de um determinado usuário, clique no dedão vermelho que se encontra ao lado de cada usuário.
- Para reprovar ausências específicas, expanda a informação do usuário e clique no dedão vermelho para reprovar cada entrada.
Fornecer um motivo de rejeição.
- Você pode fornecer um motivo de rejeição ao usuário.
Revisar ausências reprovadas.
- Quando um supervisor reprova uma ausência, o usuário será notificado que essa mesma foi reprovada e que ele precisa rever e submeter para aprovação novamente.
- Verifique que o usuário recebe uma notificação e um motivo de rejeição.
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