Lição 2 - Aprovar Timesheets New

Notificações de Timesheets em aprovação.

1. Verifique que recebe uma notificação quando os usuários enviam horas para aprovação.

Navegue para o módulo de Timesheets

1. Para aprovar/ reprovar as timesheets, navegue até ao módulo "Timesheets" e selecione a lista "Timesheets em Aprovação" no lado direito.

Verifique quais as semanas a rever.

No calendário do lado direito da planilha de timesheets, verifique as semanas marcadas como "Para rever".

1. Confirme na legenda, o código de cores utilizadas.
2. Para navegar para a semana desejada, clique em um dos dias dessa semana específica.
3. O sistema mostrará automaticamente a lista de horas que você precisa aprovar, organizada por usuário.

Aprovar horas.

1. Para aprovar horas específicas clique em cima das células que você deseja aprovar.
2. Para aprovar todas as horas de um usuário em particular, clique no dedão verde que se encontra ao lado do nome do usuário.
3. Para aprovar as horas de uma só vez, clique no dedão verde que se encontra na barra do menu "Timesheets - Aprovação".
4. Verifique que você pode filtrar as entradas a serem aprovadas por usuário, cliente ou por Projeto / Entrega / Produto / Marca / Tipo de trabalho.
5. Verifique que as células aprovadas mudam de cor de acordo com a legenda que está acima da planilha de timesheets.
6. Verifique que os indicadores amarelos à direita mudam conforme você aprova as horas.

Reprovar horas.

1. Para reprovar horas específicas, clique duas vezes na célula que quer reprovar (note que o primeiro clique vai aprovar as horas, e o segundo clique vai reprovar).
2. Para reprovar todas as horas de um determinado usuário, clique no dedão vermelho que se encontra ao lado do nome do usuário.
3. Para reprovar todas as horas para todos os usuários, clique no dedão vermelho que se encontra no menu "Timesheets - Aprovação".
4. Verifique que você pode filtrar as entradas para reprovar por usuário, cliente ou por Projeto / Entrega / Produto / Marca / Tipo de trabalho.
5. Verifique que as células reprovadas mudam de cor de acordo com a legenda que se encontra acima da planilha de timesheets.
6. Verifique que os indicadores amarelos à direita mudam conforme você reprova as horas.

Fornecer um motivo de reprovação.

Você pode fornecer ao usuário um motivo para reprovar as suas horas.                                  

Revisar horas reprovadas.

Quando um supervisor reprova algumas horas, o usuário será notificado de que ele precisa revisar as horas e enviar a sua timesheet novamente.

1. Verifique que os usuários recebem uma notificação e um motivo de reprovação.