Como aplicar Ausências em Massa? New

Ausências em Massa é o processo de aplicar um ou mais dias de ausência aos empregados de uma empresa para que utilizem os dias de ausência que têm disponíveis de forma obrigatória.

Este processo é aplicável para qualquer tipo de ausência (Férias, Licença Médica, etc).

Para bloquear dias aos usuários, basta navegar para o módulo "Sistema" e clicar na aba "Tipos de Ausência" localizada na sub-lista desse módulo.

Em seguida, clique no tipo de ausência pretendido e selecione a opção "Aplicar Ausências em Massa".

Imagem 1 - Opção de "Aplicar Ausências em Massa"

Uma vez selecionado o tipo de ausência e a opção "Aplicar a Usuários", você terá de definir a o período de tempo para o qual você pretende que esses dias de ausência sejam deduzidos do balanço de ausências dos usuários.

Você poderá filtrar a informação por empresa, departamento, tipo de empregado, etc.

O sistema irá mostrar uma coluna com o número de dias de ausência disponíveis para cada usuário, para esse tipo de ausência em específico. Caso você deseje aplicar uma ausência em massa para um usuário que não tenha dias dessa ausência disponíveis, o sistema irá mostrar uma mensagem de erro.

Para selecionar todos os usuários de uma só vez, basta clicar no quadrado localizado do lado esquerdo na barra cinza.

Imagem 2 - Aplicação de Ausências em Massa

Se você pretende remover uma ausência em massa, basta selecionar a opção "Remover de Usuários", definir o período de tempo e selecionar os usuários, e a ausência será automaticamente removida dos usuários.

Imagem 3 - Remover Ausências em Massa

Quando uma ausência em massa é aplicada aos usuários, esses dias de ausência serão automaticamente deduzidos do balanço do tipo de ausência selecionado para cada usuário.

O estado de aprovação dessa ausência para esse período de tempo irá automaticamente mudar para "Aprovado RH".

Imagem 4 - Ausências em Massa automaticamente aprovadas/bloqueadas

Os usuários responsáveis não terão a possibilidade de alterar/rejeitar este tipo de ausência, nem os usuários poderão removê-lo. Apenas o RH terá acesso para poder modificar/rejeitar este tipo de ausência.

Imagem 5 - Dias de ausência em massa bloqueados