Utilização

Os gerentes de projeto se esforçam muito na alocação de recursos. Tanto quanto possível, eles querem que sua equipe esteja ocupada com tarefas que sejam valiosas para a agência (horas faturáveis), pois isso aumentará a lucratividade. No entanto, a alocação de recursos se torna um desafio à medida que a equipe cresce quando você precisa atribuir recursos a diferentes projetos, todos acontecendo ao mesmo tempo.

Uma das maneiras mais fáceis de verificar a eficácia de seu esforço de alocação de recursos é rastrear e analisar a utilização de sua equipe. O Skills Workflow desenvolveu um Painel de Utilização que oferece diferentes visualizações sobre como o tempo dos usuários foi gasto em diferentes dimensões. Isso servirá como uma ferramenta poderosa para melhorar a alocação de recursos.

O Painel de Utilização pode ser acessado selecionando Áreas de Trabalho na barra de menus e selecionando Utilização:

1. Seção Critérios de Seleção – Defina Período, Unidade Organizacional e Classificação do Usuário selecionando na lista suspensa os valores para os seguintes campos:

   • Ano
   • Companhia
   • Divisão
   • Departamento
   • Tipo de usuário

2. Seletor de período – fornece um gráfico do total de horas registradas por dia para o ano selecionado para os critérios de seleção definidos

3. Utilização por cliente – Fornece uma distribuição em termos de porcentagem, horas cobradas por cliente com base nos critérios de seleção definidos

4. Utilização por Departamento – Fornece uma discriminação em termos de percentagem, horas cobradas pelos diferentes departamentos dentro do definir critérios de seleção

5. Utilização por tipo de projeto – Fornece um detalhamento em termos de porcentagem, horas cobradas de diferentes tipos de projeto com base nos critérios de seleção definidos.

6. Utilização por Usuário – Fornece uma lista de Usuários por Departamento indicando Cargo (Tipologia), Imagem, Nome, Tipo de Usuário e os seguintes números:

   • Capacidade - Total de horas de trabalho para o ano menos horas de licença
   • Licenças – Horas de licença reservadas para o ano
   • Não Faturável – Horas cobradas de tarefas de clientes não faturáveis para o ano
   • Admin – Horas cobradas em tarefas administrativas para o ano
   • Faturável – Horas cobradas de tarefas do cliente Faturáveis para o ano
   • % de utilização não faturável - (não faturável / capacidade) x 100
   • % Faturável de Utilização - (Faturável / Capacidade) x 100

7. Projetos do Usuário – Ao clicar em uma linha do Usuário na Listagem de Utilização por Usuário, o sistema exibirá um detalhamento do Projeto/Trabalho/Cliente cobrado pelo Usuário no ano classificado de acordo com o Tipo de Projeto.

Detalhes a seguir:

• Não Faturável – Horas não Faturáveis cobradas pelo Usuário ao Projeto/Trabalho/Cliente
• Faturável – Horas faturáveis cobradas pelo usuário ao projeto/trabalho/cliente
• % de utilização não faturável - (não faturável / capacidade) x 100
• % Faturável de Utilização - (Faturável / Capacidade) x 100
• Horas - Total de horas por projeto/trabalho/cliente