Pular para o conteúdo principal

Como criar atividades

  1. Para criar uma nova atividade, navegue até ao módulo "Projetos".

  2. Selecione o projeto onde deseja criar o novo job e clique no "+" no canto superior direito

  3. Se quiser criar uma atividade dentro de outra atividade, pode ir a tab Atividades dentro do Projeto, selecionar uma delas e clicar no "+"

  4. Preencher o formulário de criação

  • Título - Nome que gostará de atribuir á atividade.
  • Departamento - Departamento/Disciplina a que a sua atividade pertence.
  • Tipo Trabalho - Tipo de trabalho que pretende criar (ex. TVC, Radio, Imprensa, etc.)
  • Início/ Fim - Selecione quando a atividade se inicia e acaba.

img-box-shadow

Adicionar briefing​

  1. Você pode escrever um resumo com toda a informação e requisitos do cliente.
  2. Adicione toda a informação necessária dentro do novo popup de criação de actividade

Adicionar ficheiros​

  1. Você pode também adicionar ficheiros à descrição da atividade simplesmente arrastando dentro do popup, ou clicando no quadrado tracejado.
  2. Será útil para adicionar documentos de briefing ou apresentações. Em qualquer formato. (Word, PPT, Excel, PDF, etc.)

img-box-shadow

Ativar a Atividade​

Depois de preencher todos os campos, verifique que ativa a atividade

  1. Para ativar a atividade e gerar um número, pressione a pequena seta azul para avançar.
  2. Irá aparecer uma janela com a mensagem que a atividade foi corretamente criada.

img-box-shadow

Altere a etapa da Atividade​

  1. Certifique-se que depois de criar sua Atividade avança no processo, alterando a etapa da Atividade.

  2. Para isso basta selecionar a opção img-symbol-box-shadow e selecionar uma das opções disponíveis.

img-box-shadow

Atribuir uma equipe responsável pelo trabalho​

  1. Você pode escolher quem é responsável pela atividade, os executores e outros funcionários associados à atividade, clicando no lápis da opção existente na caixa "Equipe". Esta opção depende do perfil que cada usuário tem.

  2. Adicione ou remova funcionários pressionando o símbolo do lápis.

  3. Confirme a caixa com a lista dos usuários.

  4. Selecione os usuários que busca e os adicione na equipe.

img-box-shadow

Adicione novo ficheiro na sua Atividade​

  1. Para adicionar novo ficheiro terá de selecionar a opção img-symbol-box-shadow e submeter seu post.

  2. O ficheiro irá aparecer automaticamente no feed da Atividade, permitindo baixar o mesmo facilmente.

  3. Verifique todos os ficheiros na aba "Ficheiros".

img-box-shadow

info

Para notificar um usuário da equipe sobre um novo comentário, ou outros temas relacionados com a Atividade, use a opção "Notificações".

Notifications​

  1. Pressione a opção img-symbol-box-shadow e selecione os usuários que pretende notificar.

  2. O usuário será marcados nesse comentário e será enviada uma notificação.

img-box-shadow

info

At the top of the page you will be able to find various tabs with information about this Job.

  • Feed - Ações e comentários da atividade.

  • Atividades - Lista de atividades relacionados com a sua atividade principal.

  • Arquivos - P Todos os arquivos subidos na atividade.

  • História - Lista de todas as alterações às etapas. Verifique por exemplo quem criou a atividade e quando

  • Outros - Poderá encontrar outras opções do sistema dependendo dos seus acessos.