Configurar uma Pessoa Nova como Cópia de um Colega
Visão geral
Diga ao Assistente de IA quem está entrando, quando a pessoa começa e com qual colega ela deve ser configurada. O assistente duplica o usuário desse colega e conclui a configuração de uma só vez: o nome, o nome de usuário, o email e a data de início da pessoa nova, e o cargo, as horas, os perfis de acesso, os feriados e os tipos de ausência deste ano do colega. Você revisa tudo em um cartão antes de o usuário ser criado.
Depois que o usuário existe, o assistente mostra como a pessoa foi configurada e pede que você confirme os clientes e departamentos em que ela trabalha. Em seguida, compara os perfis de acesso dela com os de colegas na mesma função e sugere os que estão faltando.
A agência, as pessoas, os clientes e os perfis de acesso deste exemplo são ilustrativos.
Exemplo de conversa entre um gerente de operações e o Assistente de IA.
O Tom Carter vai entrar na equipe de Design na segunda-feira, 2 de novembro, como Senior Designer. Configure o Tom igual à Ana Lopes.
Vou criar o Tom Carter como cópia da Ana Lopes, com início em 2 nov 2026. As time sheets do Tom começam nesse dia, com as horas, o cargo e os perfis de acesso da Ana. Revise os detalhes abaixo.
- Cópia de:
- Ana Lopes
- Nome
- Tom Carter
- Nome de Usuário
- tom.carter
- tom.carter@brightlane.com
- Nome de Usuário SSO
- tom.carter@brightlane.com
- Início (time sheets a partir de)
- 2 nov 2026
- Horas mínimas por dia
- 8
- Horas mínimas por semana
- 40
- Grupo de Cargo
- Creative
- Cargo
- Senior Designer
- Perfis de acesso
- Designer, Timesheets, Leaves
- Tipos de Ausências
- Vacation 25, Training 3
- Configurado como o colega
- Perfis de acesso, empresa, departamento, divisão, acesso a clientes, líder, horário de trabalho e feriados
Selecionei Editar detalhes, mudei Vacation para 4 dias este ano e selecionei Create user.
Como o Tom Carter foi configurado
| Empresa | Brightlane Lisbon |
|---|---|
| Departamento | Design |
| Cargo | Senior Designer (Creative) |
| Líder | Marta Silva |
| Time sheets a partir de | 2 nov 2026 |
| Horas mínimas | 8 por dia, 40 por semana |
| SSO | tom.carter@brightlane.com |
| Perfis de acesso | Designer, Timesheets, Leaves |
| Clientes | Contoso Foods, Northwind Coffee |
| Feriados | 14 em 2026, iguais aos da Ana |
| Tipos de Ausências em 2026 | Vacation 4 dias, Training 3 dias |
Confirme abaixo os clientes e departamentos do Tom.
- Usuário
- Tom Carter
- Adicionar clientes
- Nenhum
- Remover clientes
- Nenhum
- Adicionar departamentos
- Nenhum
- Remover departamentos
- Nenhum
O Tom vai trabalhar na Fabrikam Retail, não na Contoso Foods. Adicionei a Fabrikam Retail, removi a Contoso Foods no cartão e selecionei Aprovar.
O Tom agora tem acesso à Fabrikam Retail e não tem mais acesso à Contoso Foods. Todo o resto continua como foi copiado da Ana.
Comparei os perfis de acesso do Tom com os dos outros Senior Designers de Design. 8 de 9 têm Creative Review, e o Tom não tem. Sugiro adicioná-lo.
- Usuário
- Tom Carter
- Adicionar
- Creative Review
Selecionei Aprovar.
O Tom Carter agora tem o perfil de acesso Creative Review e está pronto para começar em 2 nov 2026.