Autorizações de fatura
A criação de notas de encomenda a fornecedores no sistema, permitirá formalizar junto das entidades internas e/ou externas, o compromisso da aquisição do serviço. Pode ser enviada por email em PDF ou em excel. Adicionalmente pode informar a equipa financeira para avançar com a criação/sincronização do documento para o sistema financeiro externo, e poderem conferir o valor com a factura definitiva que recebem do fornecedor.
O Fornecedor deverá referir o número da vossa nota encomenda, na sua fatura para facilitar a identificação da documento.
Emitir notas de encomenda
Para emitir notas de encomenda a terceiros, teremos de ter sempre devidamente identificado no sistema o nome do fornecedor (interno, ou externo) ou seja, aplica-se sempre á zona de serviços.
Depois de ter o orçamento devidamente aprovado pelo cliente, ou com uma aprovação interna caso tenha de incorrer em custos antes de poder facturar ao cliente, deverá indicar ao sistema quais as linhas que pretende emitir compra.
Basta aprovar as linhas que pretende comprar, navegar para o feed do documento e ajustar a etapa para "comprar"
Nesta transição, o sistema vai emitir uma nota de encomenda para todas as linhas que estiverem aprovadas.
Note que:
- Se tiver 10 fornecedores diferentes, aprovar todas as linhas ao mesmo tempo e comprar o sistema vai emitir 10 notas de encomenda diferentes.
- Se tiver 10 linhas diferentes para o mesmo fornecedor, e as aprovar todas ao mesmo tempo, o sistema vai criar uma única nota de encomenda com as 10 linhas que aprovou. Logo, se pretender emitir 10 notas de encomenda diferentes para o mesmo fornecedor terá de ir aprovando as linhas á medida que for comprando.
Para validar a correcta emissão dos documentos, basta navegar para a área de notas de encomenda no orçamento ou através das listas próprias do documento
Para validar a informação, e imprimir deverá navegar para o documento nota de encomenda clicando na linha que pretende validar.
O sistema vai mostrar o detalhe do documento, valores, serviço contratado, etc
Para imprimir basta carregar na opção pdf no canto superior direito, e será gerado um documento em PDF que poderá fazer download e enviar por email para o respectivo fornecedor
Pode igualmente consultar a lista de todas as suas notas de encomenda navegando pelos modulos no navegador á sua esquerda
Na listagem das notas de encomenda pode aplicar diversos filtros, tais como: fornecedor, projecto, orçamento
