Ver os Projetos Atrasados que Precisam da Sua Atenção
Visão geral
Pergunte ao AI Assistant, por palavras suas, quais dos seus projetos estão atrasados e o que ainda está pendente. O assistente encontra os projetos em que está na equipa e que estão marcados como atrasados, juntamente com os Jobs que aguardam uma ação sua. As perguntas seguintes refinam a resposta, por exemplo para projetos fechados cujos Jobs ficaram em aberto. O assistente pode depois cancelar esses Jobs ou movê-los para outra etapa, depois de os aprovar.
A agência, os clientes, os projetos, os números dos Jobs, as etapas e as transições neste exemplo são ilustrativos. Os projetos e Jobs que vê dependem das equipas de que faz parte, e as transições dependem do workflow de cada Job.
Exemplo de conversa entre um gestor de projeto e o AI Assistant.
Quais dos meus projetos estão atrasados? Preciso de fechar tudo o que já passou do prazo e perceber que tarefas ainda estão pendentes.
Tens 9 projetos na tua equipa marcados como atrasados. Tens também 4 jobs pendentes para ti. Três estão marcados como atrasados; um não está.
Como interpretei a tua pergunta
- Incluído: projetos em que estás na equipa e que estão marcados como atrasados.
- Incluído: jobs em que estás na equipa e que têm uma ação pendente tua.
- Assumido: “passou do prazo” significa itens marcados como atrasados, e “meus” significa que és membro da equipa do projeto ou do job.
- Ambas as listas ordenadas pela data de fim, da mais antiga para a mais recente.
E há projetos passados, já fechados, que ainda tenham jobs em aberto? Quero fechá-los corretamente.
Há 2 jobs em aberto em projetos fechados: um num projeto concluído e outro num projeto aprovado. Estão listados abaixo e devem ser revistos, porque o projeto já está fechado.
Como interpretei a tua pergunta
- Incluído: projetos da tua equipa em etapas aprovadas, concluídas ou canceladas.
- Incluído: jobs desses projetos que não estão em etapas aprovadas, concluídas ou canceladas.
- Assumido: “fechado” significa aprovado, concluído ou cancelado; “job em aberto” significa um job fora dessas etapas finais.
- Ordenados pela data de fim do job, da mais antiga para a mais recente.
Cancela-me estes jobs em aberto, por favor.
O job GMC0036VID001 – GM 2025 Dealer Event – Recap Video foi cancelado com sucesso. O outro job, LUM0024CR003 – Lumen Bank Annual Report – Print Edition, não tem nenhuma transição de cancelamento disponível, por isso não foi alterado.
Que transições tens disponíveis?
Transições disponíveis para LUM0024CR003 – Lumen Bank Annual Report – Print Edition: Send for Review → To Review by Traffic; In Progress → In Progress; Close → Done. O cancelamento não está disponível.
Close → Done
- Etapa de destino
- Done
Revi a mudança de etapa e selecionei Aprovar.
LUM0024CR003 – Lumen Bank Annual Report – Print Edition foi movido para Done com sucesso.