Revisar los Proyectos Retrasados que Necesitan tu Atención
Visión general
Pregunta al AI Assistant, con tus propias palabras, cuáles de tus proyectos van con retraso y qué sigue pendiente. El asistente encuentra los proyectos en los que estás en el equipo y que están marcados como retrasados, junto con los Jobs que esperan una acción tuya. Las preguntas siguientes acotan la respuesta, por ejemplo a proyectos cerrados cuyos Jobs quedaron abiertos. Después, el asistente puede cancelar esos Jobs o moverlos a otra etapa cuando lo apruebes.
La agencia, los clientes, los proyectos, los números de Job, las etapas y las transiciones de este ejemplo son ilustrativos. Los proyectos y Jobs que ves dependen de los equipos de los que formas parte, y las transiciones dependen del workflow de cada Job.
Ejemplo de conversación entre un gestor de proyectos y el AI Assistant.
¿Cuáles de mis proyectos van con retraso? Necesito cerrar todo lo que ya está fuera de plazo y ver qué tareas siguen pendientes.
Tienes 9 proyectos en tu equipo marcados como retrasados. También tienes 4 jobs pendientes para ti. Tres están marcados como retrasados; uno no.
Cómo he interpretado tu pregunta
- Incluido: proyectos en los que estás en el equipo y que están marcados como retrasados.
- Incluido: jobs en los que estás en el equipo y que tienen una acción pendiente tuya.
- Asumido: “fuera de plazo” significa elementos marcados como retrasados, y “mis” significa que eres miembro del equipo del proyecto o del job.
- Ambas listas ordenadas por fecha de fin, de la más antigua a la más reciente.
¿Y hay proyectos pasados, ya cerrados, que aún tengan jobs abiertos? Quiero cerrarlos correctamente.
Hay 2 jobs abiertos en proyectos cerrados: uno en un proyecto finalizado y otro en un proyecto aprobado. Se muestran abajo y conviene revisarlos, porque su proyecto ya está cerrado.
Cómo he interpretado tu pregunta
- Incluido: proyectos de tu equipo en etapas aprobadas, finalizadas o canceladas.
- Incluido: jobs de esos proyectos que no están en etapas aprobadas, finalizadas o canceladas.
- Asumido: “cerrado” significa aprobado, finalizado o cancelado; “job abierto” significa un job fuera de esas etapas finales.
- Ordenados por fecha de fin del job, de la más antigua a la más reciente.
Cancélame estos jobs abiertos, por favor.
El job GMC0036VID001 – GM 2025 Dealer Event – Recap Video se ha cancelado correctamente. El otro job, LUM0024CR003 – Lumen Bank Annual Report – Print Edition, no tiene ninguna transición de cancelación disponible, así que no se ha modificado.
¿Qué transiciones tienes disponibles?
Transiciones disponibles para LUM0024CR003 – Lumen Bank Annual Report – Print Edition: Send for Review → To Review by Traffic; In Progress → In Progress; Close → Done. La cancelación no está disponible.
Close → Done
- Etapa de destino
- Done
He revisado el cambio de etapa y he seleccionado Aprobar.
LUM0024CR003 – Lumen Bank Annual Report – Print Edition se ha movido a Done correctamente.