Discutir uma Notificação de Horas Acima do Planejado
Este caso de uso está em preview, a conversa mostra como se espera que o Assistente de IA lide com ele, e o que ele responde ou faz hoje pode ser diferente deste exemplo.
Visão geral
Quando o Assistente de IA avisar que alguém registrou mais horas em uma Atividade do que o planejado, pergunte o motivo. O assistente lê o Feed da Atividade, os comentários e as respostas, a descrição e os arquivos anexados, e resume o que explica as horas a mais. Em seguida, você pode pedir que ele publique um comentário no Feed da Atividade, mencionando as pessoas que precisam confirmar a causa e decidir o que acontece a seguir. Você revisa o comentário antes de ele ser publicado.
A agência, o cliente, as pessoas, a Atividade, os comentários e as horas deste exemplo são ilustrativos. O assistente só lê documentos e comentários aos quais você tem acesso.
Exemplo de conversa entre um gerente de projetos e o Assistente de IA.
A Anna Smith registrou 46 horas no Campaign Website, 16 horas a mais do que as 30 planejadas. A Atividade pertence ao projeto Northwind Christmas 2026 e vence em 20 de novembro.
Por que isso aconteceu?
As horas a mais vêm de uma mudança de escopo que não foi incluída no planejamento:
- Em 19 de outubro, o cliente pediu mais duas landing pages para a linha de presentes de Natal. O David Brown publicou o pedido no Feed.
- Em 20 de outubro, a Anna respondeu que as novas páginas precisavam de cerca de 15 horas a mais de design.
- O sitemap revisado, Northwind_Christmas_sitemap_v2.pdf, foi anexado no mesmo dia e mostra as duas novas páginas.
- O planejamento e a descrição da Atividade não foram atualizados depois da mudança.
Ninguém confirmou se as páginas extras podem ser cobradas do cliente.
Publique no Feed da Atividade pedindo ao David e à Anna que confirmem o novo escopo, se ele pode ser cobrado e de quantas horas a mais a Anna precisa até o fim.
- Atividade
- Campaign Website
- Menções
- David Brown, Anna Smith
- Comentário
- A Anna registrou 46h contra 30h planejadas, depois das duas landing pages adicionadas em 19 de outubro. Vocês podem confirmar o novo escopo, se ele pode ser cobrado da Northwind Coffee e de quantas horas a mais a Anna precisa para terminar a Atividade?
Revisei o comentário e selecionei Publicar.
O comentário está no Feed da Atividade. O David e a Anna foram notificados.