Receber Notificações sobre Problemas de Recursos
Este caso de uso está em preview, a conversa mostra como se espera que o Assistente de IA lide com ele, e o que ele responde ou faz hoje pode ser diferente deste exemplo.
Visão geral
O Assistente de IA avisa você sobre problemas de recursos na sua equipe sem que você precise perguntar: pessoas que registraram mais horas em uma Atividade do que o planejado, tempo registrado em Atividades nas quais a pessoa nunca foi planejada e pessoas planejadas acima da capacidade nas próximas semanas. Cada problema vem com a pessoa, a Atividade e as horas envolvidas. Em seguida, você pode pedir que o assistente restrinja a lista a um cliente, encontre quem tem capacidade livre e abra o workspace onde você altera o planejamento.
A agência, os clientes, as pessoas, as Atividades e as horas deste exemplo são ilustrativos. Os problemas que você vê dependem do seu acesso e dos dados que a sua agência disponibiliza ao assistente.
Exemplo de conversa entre um gerente de recursos e o Assistente de IA.
Bom dia. Cinco problemas de recursos na sua equipe precisam de atenção:
| Problema | Pessoa | Atividade | Horas |
|---|---|---|---|
| Acima do planejado | Anna Smith | Campaign Website | 46h registradas · 30h planejadas |
| Acima do planejado | Mark Evans | Spring Savings – Key Visual | 22h registradas · 16h planejadas |
| Tempo não planejado | Julia Green | Holiday Packaging | 12h registradas · não planejado |
| Acima da capacidade | David Brown | 3 Atividades, semana de 9 de novembro | 48h planejadas · 40h de capacidade |
| Acima da capacidade | Sarah Lee | 2 Atividades, semana de 16 de novembro | 36h planejadas · 24h de capacidade |
Sarah Lee tem dois dias de férias na semana de 16 de novembro.
Mostre só as horas acima do planejado na Northwind Coffee, e desde quando.
Há um caso de horas acima do planejado na Northwind Coffee:
| Pessoa | Atividade | Planejado | Registrado | Acima do planejado desde |
|---|---|---|---|---|
| Anna Smith | Campaign Website | 30h | 46h | 21 de outubro |
A Atividade vence em 20 de novembro, e a Anna continua planejada nela na semana que vem.
Como interpretei sua pergunta
- Incluído: Atividades do cliente Northwind Coffee em que uma pessoa registrou mais horas do que as planejadas para ela.
- Assumido: “desde quando” significa o primeiro dia em que as horas registradas ultrapassaram as horas planejadas.
Quem poderia assumir parte do trabalho do David na semana de 9 de novembro?
Duas pessoas do departamento do David têm capacidade livre nessa semana:
| Pessoa | Capacidade | Planejado | Livre |
|---|---|---|---|
| Julia Green | 40h | 24h | 16h |
| Mark Evans | 40h | 32h | 8h |
Abra o Capacity × Workload para mover o trabalho.
Compare a carga de trabalho com a capacidade para encontrar excesso e falta de alocação, e onde o trabalho planejado ultrapassa a capacidade disponível.