Receber Notificações Sobre Problemas de Recursos
Este caso de uso está em preview, a conversa mostra como se espera que o AI Assistant o trate, e o que hoje responde ou faz pode ser diferente deste exemplo.
Visão geral
O AI Assistant informa-o dos problemas de recursos da sua equipa sem que tenha de perguntar: pessoas que registaram num job mais horas do que as planeadas, tempo registado em jobs onde a pessoa nunca foi planeada e pessoas planeadas acima da sua capacidade nas próximas semanas. Cada problema vem com a pessoa, o job e as horas envolvidas. Depois pode pedir ao assistente para reduzir a lista a um cliente, encontrar quem tem capacidade livre e abrir o workspace onde altera o planeamento.
A agência, os clientes, as pessoas, os jobs e as horas neste exemplo são ilustrativos. Os problemas que vê dependem dos seus acessos e dos dados que a sua agência disponibiliza ao assistente.
Exemplo de conversa entre um gestor de recursos e o AI Assistant.
Bom dia. Há cinco problemas de recursos na sua equipa que precisam de atenção:
| Problema | Pessoa | Job | Horas |
|---|---|---|---|
| Derrapagem | Anna Smith | Campaign Website | 46h registadas · 30h planeadas |
| Derrapagem | Mark Evans | Spring Savings – Key Visual | 22h registadas · 16h planeadas |
| Tempo não planeado | Julia Green | Holiday Packaging | 12h registadas · não planeado |
| Acima da capacidade | David Brown | 3 jobs, semana de 9 de novembro | 48h planeadas · 40h de capacidade |
| Acima da capacidade | Sarah Lee | 2 jobs, semana de 16 de novembro | 36h planeadas · 24h de capacidade |
A Sarah Lee tem dois dias de ausência na semana de 16 de novembro.
Mostra-me só as derrapagens na Northwind Coffee, e desde quando.
Há uma derrapagem na Northwind Coffee:
| Pessoa | Job | Planeado | Registado | Acima do planeado desde |
|---|---|---|---|---|
| Anna Smith | Campaign Website | 30h | 46h | 21 de outubro |
O job tem conclusão prevista para 20 de novembro e a Anna continua planeada nele na próxima semana.
Como interpretei a tua pergunta
- Incluído: jobs do cliente Northwind Coffee em que uma pessoa registou mais horas do que as planeadas para ela.
- Assumido: “desde quando” significa o primeiro dia em que as horas registadas ultrapassaram as horas planeadas.
Quem podia ficar com parte do trabalho do David na semana de 9 de novembro?
Duas pessoas do departamento do David têm capacidade livre nessa semana:
| Pessoa | Capacidade | Planeado | Livre |
|---|---|---|---|
| Julia Green | 40h | 24h | 16h |
| Mark Evans | 40h | 32h | 8h |
Abra o Capacity × Workload para mudar o trabalho.
Compare o Workload com a capacidade para encontrar sobrealocação e subalocação, e onde o trabalho planeado ultrapassa a capacidade disponível.