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Discutir uma Notificação de Derrapagem de Recursos

Preview

Este caso de uso está em preview, a conversa mostra como se espera que o AI Assistant o trate, e o que hoje responde ou faz pode ser diferente deste exemplo.

Visão geral​

Quando o AI Assistant lhe disser que alguém registou num job mais horas do que as planeadas, pergunte-lhe porquê. O assistente lê o Feed do job, os comentários e as respostas, a descrição e os ficheiros anexados, e resume o que explica as horas a mais. Depois pode pedir-lhe para publicar um comentário no Feed do job, mencionando as pessoas que têm de confirmar a causa e decidir o que acontece a seguir. Revê o comentário antes de ser publicado.

A agência, o cliente, as pessoas, o job, os comentários e as horas neste exemplo são ilustrativos. O assistente só lê documentos e comentários a que tem acesso.

Exemplo de conversa entre um gestor de projetos e o AI Assistant.

AI Assistant Chat
Skilio

A Anna Smith registou 46 horas no Campaign Website, mais 16 horas do que as 30 planeadas. O job pertence ao projeto Northwind Christmas 2026 e tem conclusão prevista para 20 de novembro.

Você

Porque é que isto aconteceu?

Skilio

As horas a mais vêm de uma alteração de âmbito que não foi acrescentada ao planeamento:

  • A 19 de outubro, o cliente pediu mais duas landing pages para a gama de presentes de Natal. O David Brown publicou o pedido no Feed.
  • A 20 de outubro, a Anna respondeu que as novas páginas precisavam de cerca de mais 15 horas de design.
  • O sitemap revisto, Northwind_Christmas_sitemap_v2.pdf, foi anexado no mesmo dia e mostra as duas novas páginas.
  • O planeamento e a descrição do job não foram atualizados depois da alteração.

Ninguém confirmou se as páginas extra são faturáveis ao cliente.

Você

Publica no Feed do job a pedir ao David e à Anna que confirmem o novo âmbito, se é faturável e de quantas horas mais a Anna precisa até ao fim.

Skilio
Publicar um comentárioRevê o comentário antes de eu o publicar.
Job
Campaign Website
Menções
David Brown, Anna Smith
Comentário
A Anna registou 46h face a 30h planeadas, depois das duas landing pages acrescentadas a 19 de outubro. Podem confirmar o novo âmbito, se é faturável à Northwind Coffee e de quantas horas mais a Anna precisa para terminar o job?
NegarPublicar
Você

Revi o comentário e selecionei Publicar.

Skilio
PublicadoCampaign Website

O comentário está no Feed do job. O David e a Anna foram notificados.

AI capability

De uma derrapagem a uma conversa

O assistente transforma o histórico do job numa explicação curta da derrapagem e inicia a discussão com as pessoas certas no Feed do job.

What happens in Skills Workflow

  • Pergunte porque é que o job ultrapassou as horas planeadas.
  • Leia o resumo e confira os comentários e os ficheiros em que se baseia.
  • Peça ao assistente para publicar um comentário no Feed do job e diga quem mencionar.
  • Reveja o comentário e selecione Publicar.
  • Acompanhe as respostas no Feed do job.

Other ways to ask

“Porque é que a Anna ultrapassou as horas planeadas no Campaign Website?”

“O que mudou neste job desde que foi planeado?”

“Pergunta à equipa no Feed se precisamos de mais horas.”

Good to know

  • O resumo baseia-se no que foi escrito no job. Quando ninguém registou o motivo, o assistente di-lo.
  • O comentário é publicado no Feed do job com o seu nome, e as pessoas que mencionar são notificadas.
  • O assistente pede a sua aprovação antes de publicar. Selecione Negar para deixar o Feed como está.

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