Discutir una Notificación de Exceso de Horas
Este caso de uso está en preview, la conversación muestra cómo se espera que el AI Assistant lo gestione, y lo que responde o hace hoy puede diferir de este ejemplo.
Descripción general
Cuando el AI Assistant te avisa de que alguien registró en un job más horas de las planificadas, pregúntale por qué. El asistente lee el Feed del job, sus comentarios y respuestas, la descripción y los archivos adjuntos, y resume qué explica las horas de más. Después puedes pedirle que publique un comentario en el Feed del job, mencionando a las personas que tienen que confirmar la causa y decidir qué pasa a continuación. Revisas el comentario antes de que se publique.
La agencia, el cliente, las personas, el job, los comentarios y las horas de este ejemplo son ilustrativos. El asistente solo lee los documentos y comentarios a los que tienes acceso.
Ejemplo de conversación entre un gestor de proyectos y el AI Assistant.
Anna Smith ha registrado 46 horas en Campaign Website, 16 horas más que las 30 planificadas. El job pertenece al proyecto Northwind Christmas 2026 y vence el 20 de noviembre.
¿Por qué ha pasado esto?
Las horas de más vienen de un cambio de alcance que no se añadió a la planificación:
- El 19 de octubre, el cliente pidió dos landing pages más para la gama de regalos de Navidad. David Brown publicó la petición en el Feed.
- El 20 de octubre, Anna respondió que las nuevas páginas necesitaban unas 15 horas más de diseño.
- El mapa del sitio revisado, Northwind_Christmas_sitemap_v2.pdf, se adjuntó el mismo día y muestra las dos páginas nuevas.
- La planificación y la descripción del job no se actualizaron tras el cambio.
Nadie ha confirmado si las páginas adicionales se facturan al cliente.
Publica en el Feed del job pidiendo a David y a Anna que confirmen el nuevo alcance, si se factura y cuántas horas más necesita Anna hasta el final.
- Job
- Campaign Website
- Menciones
- David Brown, Anna Smith
- Comentario
- Anna ha registrado 46h frente a las 30h planificadas, después de las dos landing pages añadidas el 19 de octubre. ¿Podéis confirmar el nuevo alcance, si se factura a Northwind Coffee y cuántas horas más necesita Anna para terminar el job?
He revisado el comentario y he seleccionado Publicar.
El comentario está en el Feed del job. David y Anna han recibido una notificación.