Encontrar el Mejor Workspace para Gestión de Recursos
Descripción general
Pregunta al AI Assistant, con tus propias palabras, qué workspace usar para lo que quieres monitorizar: cómo está asignado el trabajo entre las personas, cuán ocupado está el equipo o dónde la demanda planificada supera la capacidad disponible. El asistente relaciona tu pregunta con los workspaces que tiene tu agencia, explica para qué sirve cada uno y recomienda la opción más clara. Cada workspace recomendado incluye un botón Open workspace, para que puedas ir directamente a él desde el chat.
La agencia y el equipo de este ejemplo son ilustrativos. Skills Workflow ofrece un conjunto de workspaces estándar, y algunas agencias tienen también workspaces personalizados creados a petición. El asistente recomienda a partir de los workspaces disponibles en tu agencia, así que los nombres que ves pueden ser distintos de los de este ejemplo. Resources Scheduler, My Scheduler y Capacity × Workload, usados en este ejemplo, son workspaces estándar.
Ejemplo de conversación entre un gestor de proyectos y el AI Assistant.
Necesito seguir la asignación de recursos de mi equipo. ¿Qué dashboard debo usar?
Para la asignación, usa Resources Scheduler. Es la opción más cercana para asignar y revisar trabajo entre recursos.
Para tus propias asignaciones, usa My Scheduler.
Asigna y revisa trabajo entre recursos en una línea de tiempo y ve en qué está asignado cada uno.
Revisa en una línea de tiempo el trabajo que tienes asignado.
¿Y para ver la utilización, y si el trabajo planificado supera la capacidad que tenemos?
- Utilización: usa Capacity × Workload. Es la mejor vista disponible para evaluar el Workload frente a la capacidad e identificar sobreasignación o infraasignación.
- Necesidades de recursos, demanda planificada frente a capacidad disponible: usa también Capacity × Workload. Muestra dónde el trabajo planificado supera la capacidad de recursos disponible.
Las vistas de Planning probablemente son útiles para la planificación futura, pero Capacity × Workload es la opción más clara para analizar la capacidad frente a la demanda.
Compara el Workload con la capacidad para encontrar sobreasignación e infraasignación, y dónde el trabajo planificado supera la capacidad disponible.