Encontrar Creativos Disponibles y Asignar Uno a un Job
Descripción general
Pregunta al AI Assistant, con tus propias palabras, quién está libre para trabajar en un plazo. El asistente consulta la capacidad, las asignaciones y las ausencias de las personas que puedes planificar, y lista quién está disponible en el periodo con el tiempo libre de cada una. Puedes preguntar en qué está asignada una persona, filtrar la búsqueda por un Typology Group y después pedir al asistente que añada a la persona que elijas al equipo de un Job. Apruebas el cambio antes de que se haga.
La agencia, los clientes, los proyectos, los Jobs, las personas y las horas de este ejemplo son ilustrativos. Las personas y los proyectos que ves dependen de tus accesos y de cómo planifica tu agencia los recursos.
Ejemplo de conversación entre un gestor de proyectos y el AI Assistant.
Tengo la campaña de Navidad de Northwind Coffee y necesito desarrollar la campaña creativa antes de que termine la próxima semana. ¿Qué creativos están disponibles para trabajar a tiempo completo?
Cinco miembros del equipo Creative están totalmente disponibles para una semana de 40 horas, del lunes 12 al viernes 16 de octubre:
| Persona | Departamento | Función | Tiempo libre | Asignaciones actuales |
|---|---|---|---|---|
| Sofia Marques | Creative | Associate Creative Director | 40h | 0h |
| Daniel Reed | Creative | Brand Manager | 40h | 0h |
| Priya Shah | Creative | Associate Creative Director | 40h | 0h |
| Tom Walsh | Creative | Creative Director | 40h | 0h |
| Inês Costa | Creative | Associate Creative Director | 40h | 0h |
Laura Bennett también tiene 40h libres, pero tiene 32h de ausencia pendientes de aprobación de martes a viernes. Si se aprueban, solo le quedarían 8h libres. Maya Collins tiene 30h libres, con 2h asignadas cada día.
Cómo he interpretado tu pregunta
- Incluido: personas activas y planificables del departamento Creative, del lunes 12 al domingo 18 de octubre de 2026.
- Asumido: “a tiempo completo” significa una semana laboral de 40 horas totalmente libre, de lunes a viernes, sin asignaciones existentes.
- Las ausencias pendientes no se descuentan del tiempo disponible, pero los cuatro días de ausencia pendiente de Laura Bennett podrían cambiar su disponibilidad.
Maya tiene 30 horas libres. ¿En qué está asignada la próxima semana?
La única asignación de Maya la próxima semana es de 2 horas al día, del lunes 12 al viernes 16 de octubre, 10 horas en total, en un job de nota de prensa de Lumen Bank. Tiene 30 horas libres esa semana.
Cómo he interpretado tu pregunta
- Incluido: la carga de trabajo programada de Maya del lunes 12 al domingo 18 de octubre de 2026.
- Asumido: “asignada” significa trabajo programado, no solo figurar en el equipo de un proyecto.
Dame la capacidad de los creativos que están totalmente disponibles la próxima semana. Solo necesito los que tienen el Typology Group Creative.
Lucas Ferreira es la única persona del Typology Group Creative totalmente disponible la próxima semana: 40 horas libres del lunes 12 al viernes 16 de octubre, sin trabajo asignado ni ausencias. La otra persona de ese Typology Group, Emma Clarke, solo tiene 16 horas de capacidad de trabajo la próxima semana (lunes y martes).
Cómo he interpretado tu pregunta
- Incluido: personas planificables cuyo Typology Group es exactamente Creative, del lunes 12 al domingo 18 de octubre de 2026.
- Asumido: “totalmente disponible” significa 40 horas de trabajo libres de lunes a viernes.
- La capacidad incluye el trabajo asignado y las ausencias registradas; ninguno reduce las 40 horas disponibles de Lucas Ferreira.
Vale, necesito empezar el job Northwind Christmas 2026 – Campaign Website, así que asígnaselo a Lucas como ejecutor.
- Añadiendo
- Lucas Ferreira como Executor
He revisado el cambio en el equipo y he seleccionado Aprobar.
Lucas Ferreira ha sido asignado como Executor en Northwind Christmas 2026 – Campaign Website (NWC0021DIGI001).