Encontrar Criativos Disponíveis e Atribuir um a um Job
Visão geral
Pergunte ao AI Assistant, por palavras suas, quem está livre para trabalhar num prazo. O assistente consulta a capacidade, as alocações e as ausências das pessoas que pode planear, e lista quem está disponível no período com o tempo livre de cada uma. Pode perguntar em que está alocada uma pessoa, filtrar a pesquisa por um Typology Group e depois pedir ao assistente que adicione a pessoa que escolher à equipa de um Job. Aprova a alteração antes de ser feita.
A agência, os clientes, os projetos, os Jobs, as pessoas e as horas neste exemplo são ilustrativos. As pessoas e os projetos que vê dependem dos seus acessos e da forma como a sua agência planeia os recursos.
Exemplo de conversa entre um gestor de projetos e o AI Assistant.
Tenho a campanha de Natal da Northwind Coffee e preciso de desenvolver a campanha criativa até ao fim da próxima semana. Que criativos estão disponíveis para trabalhar a tempo inteiro?
Cinco membros da equipa Creative estão totalmente disponíveis numa semana de 40 horas, de segunda-feira 12 a sexta-feira 16 de outubro:
| Pessoa | Departamento | Função | Tempo livre | Alocações atuais |
|---|---|---|---|---|
| Sofia Marques | Creative | Associate Creative Director | 40h | 0h |
| Daniel Reed | Creative | Brand Manager | 40h | 0h |
| Priya Shah | Creative | Associate Creative Director | 40h | 0h |
| Tom Walsh | Creative | Creative Director | 40h | 0h |
| Inês Costa | Creative | Associate Creative Director | 40h | 0h |
A Laura Bennett também tem 40h livres, mas tem 32h de ausência a aguardar aprovação de terça a sexta-feira. Se for aprovada, ficará só com 8h livres. A Maya Collins tem 30h livres, com 2h alocadas por dia.
Como interpretei a tua pergunta
- Incluído: pessoas ativas e planeáveis do departamento Creative, de segunda-feira 12 a domingo 18 de outubro de 2026.
- Assumido: “a tempo inteiro” significa uma semana de trabalho de 40 horas totalmente livre, de segunda a sexta-feira, sem alocações existentes.
- As ausências pendentes não são descontadas do tempo disponível, mas os quatro dias de ausência pendente da Laura Bennett podem alterar a sua disponibilidade.
A Maya tem 30 horas livres. Em que está alocada na próxima semana?
A única alocação da Maya na próxima semana é de 2 horas por dia, de segunda-feira 12 a sexta-feira 16 de outubro, 10 horas no total, num job de comunicado de imprensa da Lumen Bank. Tem 30 horas livres nessa semana.
Como interpretei a tua pergunta
- Incluído: a carga de trabalho agendada da Maya de segunda-feira 12 a domingo 18 de outubro de 2026.
- Assumido: “alocada” significa trabalho agendado, e não apenas constar da equipa de um projeto.
Dá-me a capacidade dos criativos que estão totalmente disponíveis na próxima semana. Só preciso dos que têm o Typology Group Creative.
O Lucas Ferreira é a única pessoa do Typology Group Creative totalmente disponível na próxima semana: 40 horas livres de segunda-feira 12 a sexta-feira 16 de outubro, sem trabalho alocado nem ausências. A outra pessoa desse Typology Group, a Emma Clarke, tem apenas 16 horas de capacidade de trabalho na próxima semana (segunda e terça-feira).
Como interpretei a tua pergunta
- Incluído: pessoas planeáveis cujo Typology Group é exatamente Creative, de segunda-feira 12 a domingo 18 de outubro de 2026.
- Assumido: “totalmente disponível” significa 40 horas de trabalho livres de segunda a sexta-feira.
- A capacidade inclui o trabalho alocado e as ausências registadas; nenhum deles reduz as 40 horas disponíveis do Lucas Ferreira.
Ok, preciso de começar o job Northwind Christmas 2026 – Campaign Website, por isso atribui-o ao Lucas como executor.
- A adicionar
- Lucas Ferreira como Executor
Revi a alteração à equipa e selecionei Aprovar.
O Lucas Ferreira foi atribuído como Executor no Northwind Christmas 2026 – Campaign Website (NWC0021DIGI001).